Los conceptos de Costos y Gastos, Márgenes brutos y netos, Variables y Fijos, Operativos y de Estructura, Rentabilidad Bruta y Neta, Unitarios y Totales, Hundidos o Incrementales. Erogables, o no erogables, así como, Resultados por Centros de costo, por Unidad de negocio, zona, vendedor, Punto de equilibrio económico y financiero, CIF, FOB, y otros tantos, no siempre son parte del análisis correcto al tomar decisiones importantes.
Y eso lo he
visto en toda clase de empresas, tanto grandes, como chicas, nacientes o
maduras.
Se da por sentado la viabilidad de un negocio, sin proyectar las erogaciones en
gastos iniciales de lanzamiento, de compra de maquinarias, instalaciones,
muebles, arreglos edilicios, habilitación, alquiler, etc.,
En algunos
casos además de no conocer a priori la inversión total necesaria, ni los
márgenes de los productos/servicios ofrecidos, ni el resultado operativo esperado
y el flujo estimado de caja generado, y menos aún, el período estimado de
recupero, la rentabilidad anual neta esperada, además de considerar los riesgos,
y analizar como mitigarlos, etc, etc..
Resulta pues necesario realizar un proceso de Análisis Financiero Integral y Gestión en general inicial para determinar la situación actual de la empresa y del modelo de negocio, y tener información para proyectar a corto y mediano plazo.
La primera
tarea que se hace al comenzar un proceso de Relevamiento y Diagnóstico de una
empresa o nuevo proyecto es sacar una “foto del negocio”, conocer su historia y
evolución pasada.
Esto significa
analizar los Estados contables de los dos últimos años, y sobre esa base, y con
la ayuda del personal de la empresa, conocer las variables claves del negocio, proyectar
el resultado económico del presente año a la fecha. Partiendo de esta
información, y eliminando los ítems que no generan ni consumen fondos, se arman
flujos de fondos históricos preliminares, y estimado para el presente año.
De esto
obtenemos a grandes rasgos información relevante, tal es, el nivel de Ventas,
los Costos de Venta, el Resultado Bruto y Neto promedio, y su relación respecto
a las Ventas.
Buscamos
analizar los resultados por unidad de negocio históricos, y proyectar los
mismos a futuro.
Otros datos
claves son los Gastos Comerciales, de Estructura, Legales, Financieros e
Impositivos.
Luego de
considerar la trayectoria de la empresa, y conocer la situación actual lo mas
real posible, buscamos proyectar a corto plazo, tanto desde el aspecto
económico, como financiero, o del flujo de la caja.
Y para ello,
nos es necesario ampliar nuestro nivel de análisis a los distintos productos y
servicios, departamentos, principales clientes, zonas, mercados locales y del
exterior. En este análisis es clave conocer los costos fijos y variables de
cada línea de producto, y los precios de venta promedio de éstos.
Otros datos
para detallar son los gastos de estructura fijos por sector, tal son los
sueldos y jornales, servicios públicos, alquileres, seguros, comunicación,
movilidad, mantenimiento, reparaciones, servicios de profesionales, etc.
Para determinar
los costos unitarios totales nos es necesario previamente transferir los gastos
del período de los sectores o centros de costos de servicios indirectos a los
centros de costos productivos, y luego prorratear el total de costo directo e
indirecto de cada centro productivo a las unidades producidas en cada uno, en
el período considerado.
La
transferencia de los gastos generales de fabricación a los productos, más los
costos directos de insumos y mano de obra, resulta el costo total de los
productos en un período considerado, el que, dividido por las cantidades
producidas, nos da el costo unitario de cada producto, o línea de productos o
servicio.
Esta es la
información base obtenida para luego, al compáralo con el precio de venta neto,
poder determinar los márgenes de contribución de cada producto vendido.
Conclusión: El proceso de relevamiento de
información de costos y finanzas nos lleva a tener un diagnóstico y herramientas
que nos sirve luego para poder planificar escenarios futuros, y lograr una
eficiente gestión financiera, además de mejorar el control de los costos en
general, poder generar costos estimados, y cuantificar los inventarios al
cierre de cada período lo mas adecuado posible.
Si bien hay mucho más para desarrollar sobre este
fascinante tema, mi objetivo actual es tratar de que, en su rol de líder
corporativo, lo considere dentro de las metas prioritarias a cumplir en su
empresa.
¿Lo he logrado? Me gustaría conocer tu opinión.
Cdor. Raúl Atán Lema
https://info-gefyn.blogspot.com/
CEO-GEFYN-Gestión, Finanzas y
Negocios.
Asesor Financiero.
Mentor y Experto Pyme en SEPYME-Mterio. Des. Productivo de la Nación.
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